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Implementação Odoo

Implemente Odoo com uma arquitetura adaptada à sua empresa.

Analisamos processos, configuramos aplicações, estruturamos utilizadores, integramos sistemas e acompanhamos a implementação para que o Odoo funcione de acordo com a realidade do negócio.

Análise Configuração Migração Integrações Suporte
IMPLEMENTAÇÃO ODOO
Mapear.
Configurar.
Evoluir.
Processos
Dados
Equipa
Implementar não é apenas instalar

Odoo precisa refletir os processos reais da empresa.

Uma implementação bem feita começa por entender como a empresa vende, atende, opera, organiza informação e toma decisões.

01

Processo

Identificamos como a operação funciona hoje e onde existem gargalos ou duplicações.

02

Sistema

Definimos quais aplicações, configurações e integrações fazem sentido.

03

Adoção

Estruturamos a solução para que a equipa consiga utilizá-la no dia a dia.

Processo de implementação

Da análise inicial à operação em produção.

A implementação pode ser dividida em fases para reduzir risco e priorizar aquilo que traz mais valor primeiro.

01 · DESCOBERTA

Entendemos a operação.

Processos, equipas, sistemas atuais, necessidades, limitações e objetivos do projeto.

Processos Utilizadores Dados
02 · DESENHO

Definimos a arquitetura.

Aplicações, fluxos, responsabilidades e integrações necessárias.

03 · IMPLEMENTAÇÃO

Configuramos e testamos.

Estrutura, permissões, dados e processos são implementados por etapas.

04 · EVOLUÇÃO

O sistema continua a crescer.

Novas necessidades podem gerar módulos, integrações, automações ou melhorias.

Suporte Automação Integrações
O que pode fazer parte do projeto

Uma implementação pode começar pequena e crescer por fases.

Nem todas as empresas precisam do mesmo conjunto de aplicações no primeiro momento.

◎

CRM

Leads, oportunidades, atividades e pipeline comercial.

Ver CRM →
€

Vendas

Orçamentos, propostas, pedidos e clientes ligados ao processo comercial.

☷

Documentos

Estrutura central para informação associada à operação.

◫

Operação

Fluxos internos adaptados à forma como a empresa trabalha.

+

Multiempresa

Estruturas para operações com várias entidades ou unidades.

Migração de dados

O novo sistema precisa começar com a informação certa.

Quando existem dados relevantes em sistemas antigos ou folhas de cálculo, a migração precisa ser planeada antes da entrada em produção.

01

Identificar

Definir quais dados realmente precisam ser migrados.

02

Preparar

Rever estrutura, qualidade e compatibilidade.

03

Validar

Confirmar os dados antes de iniciar a operação real.

Integração

Implementar Odoo não significa substituir tudo.

Algumas ferramentas podem continuar a cumprir bem o seu papel. Quando faz sentido, integramos em vez de substituir.

◌

WhatsApp

Atendimento e processos comerciais ligados ao CRM e operação.

Ver WhatsApp →
Plataforma adequada ao projeto

Odoo Online ou infraestrutura própria?

A decisão depende de requisitos técnicos, integrações, personalização e nível de controlo necessário.

O

Odoo Online

Adequado para muitos projetos onde os processos podem ser cobertos pela plataforma standard e pelas opções de configuração disponíveis.

C

Odoo Community

Pode fazer sentido quando o projeto exige módulos próprios, maior personalização, integrações específicas ou controlo da infraestrutura.

Já usa vários sistemas?

Não precisa começar do zero para reorganizar a operação.

Muitas implementações começam em empresas que já possuem CRM, folhas de cálculo, softwares específicos e processos consolidados.

CENÁRIO ATUAL

Sistemas já existem.

Primeiro entendemos quais ferramentas funcionam, quais criam problemas e quais dados precisam permanecer.

NOVA ARQUITETURA

Centralizamos o que faz sentido.

Odoo pode assumir determinadas áreas sem obrigar a empresa a substituir tudo.

INTEGRAÇÕES

Ligamos o que precisa continuar.

Sistemas externos podem permanecer conectados através de APIs e automações.

TRANSIÇÃO

Mudamos por etapas.

Uma implantação progressiva pode reduzir risco e facilitar a adoção.

Clínicas e operações multiunidade

Quando a empresa tem várias unidades, o problema deixa de ser apenas software.

Equipas, permissões, unidades, dados, clientes e gestão central precisam fazer parte da arquitetura da implementação.

+

Unidades

Organize operações por localização quando necessário.

◎

Equipas

Responsabilidades e acessos adaptados ao papel de cada pessoa.

◫

Gestão central

Mais visibilidade sobre a operação completa.

Depois da entrada em produção

A implementação não termina no dia em que o sistema é publicado.

Processos mudam, equipas evoluem e novas necessidades aparecem. O sistema precisa acompanhar essa evolução.

01

Suporte

Acompanhamento técnico para situações relacionadas à implementação.

02

Melhorias

Ajustamos processos quando a operação ganha novas necessidades.

03

Evolução

Novos módulos, integrações e automações podem ser acrescentados.

Implementação Odoo

Antes de pedir um orçamento de Odoo, mostre-nos como a sua empresa funciona.

Analisamos processos, sistemas atuais e objetivos para definir uma implementação adequada à realidade da operação. Se a implementação incluir uma experiência digital própria, analisamos plataformas Web e Mobile ligadas ao Odoo e aplicações Android e iOS integradas com a operação.