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Tecnologia para clínicas

Integre atendimento, equipa e operação numa estrutura preparada para crescer.

A MF ajuda clínicas a ligar presença digital, agendamento, pagamentos, CRM, automação, integrações e gestão para reduzir sistemas isolados e melhorar a operação.

Agendamento CRM Pagamentos Automação Odoo Multiunidade
CLÍNICA CONECTADA
Atendimento.
Operação.
Gestão.
Agenda
CRM
ERP
Crescimento traz complexidade

Mais profissionais, mais serviços e mais unidades exigem uma operação mais organizada.

Quando a clínica cresce, já não basta ter uma agenda e responder mensagens. Informação, atendimento, vendas, pagamentos e gestão precisam trabalhar em conjunto.

01

Mais equipa

Profissionais, receção, comercial e gestão precisam de contexto e responsabilidades claras.

02

Mais processos

Marcações, pagamentos, follow-ups e operações deixam de caber em ferramentas isoladas.

03

Mais necessidade de gestão

A direção precisa de uma visão mais completa sobre clientes, vendas e operação.

Soluções para clínicas

Diferentes necessidades, uma arquitetura conectada.

A clínica pode começar por uma necessidade específica e integrar novas camadas conforme a operação cresce.

◎

CRM

Centralize leads, oportunidades, pacientes e acompanhamento comercial.

Ver CRM →
Jornada do cliente

A experiência começa antes da consulta e continua depois dela.

Cada ponto da jornada pode alimentar os sistemas e processos da clínica sem obrigar equipas a repetir trabalho.

01 · DESCOBERTA

O cliente encontra a clínica.

Google, pesquisa, website, indicação e campanhas podem ser portas de entrada.

Google Website Campanhas
02 · CONTACTO

Procura informação.

Serviços, horários, equipa, disponibilidade e próximos passos.

03 · MARCAÇÃO

Avança para a agenda.

Serviço, profissional, unidade e horário podem fazer parte da reserva.

04 · CONTINUIDADE

A relação continua depois do atendimento.

CRM, follow-up, pagamentos e automações podem apoiar o relacionamento e a operação.

CRM Pagamento Follow-up
Clínicas multiunidade

Várias unidades precisam de visão central sem perder organização local.

Unidades, equipas, profissionais e processos podem partilhar uma arquitetura comum mantendo as separações necessárias à operação.

1

Unidades

Estruture operações por localização quando necessário.

2

Equipas

Acessos e responsabilidades adaptados à função de cada pessoa.

3

Gestão central

A direção consegue acompanhar uma visão mais ampla da operação.

Agendamento

Uma clínica pode precisar de muito mais do que um calendário.

Serviços, profissionais, unidades, duração, disponibilidade e regras comerciais precisam fazer parte da estrutura de marcação.

01

Serviço

O cliente seleciona o atendimento que procura.

02

Profissional e unidade

A marcação pode respeitar localização, equipa e disponibilidade.

03

Confirmação

Pagamentos, lembretes e automações podem participar do processo.

CRM e relacionamento

Nem todo contacto é apenas uma marcação.

Clínicas também recebem leads, pedidos de informação, avaliações, propostas e oportunidades que precisam de acompanhamento comercial.

01 · LEAD

O contacto entra no processo.

Website, WhatsApp, campanha ou indicação podem gerar uma oportunidade.

02 · QUALIFICAÇÃO

O interesse ganha contexto.

Necessidade, origem e responsável ficam organizados.

03 · FOLLOW-UP

O processo não depende da memória.

Tarefas e automações podem apoiar o acompanhamento.

04 · CONVERSÃO

A oportunidade avança.

Marcação, proposta, pagamento ou outro próximo passo.

Pagamentos integrados

Cobrança, marcação e operação podem fazer parte do mesmo fluxo.

Dependendo do serviço, a clínica pode integrar pagamentos a reservas, vendas ou processos internos.

€

Sinais

Uma reserva pode incluir pagamento antes da confirmação.

⟳

Automação

O resultado do pagamento pode atualizar outros processos.

Atendimento integrado

WhatsApp pode ser uma porta de entrada sem se tornar o centro de toda a operação.

A conversa pode recolher contexto, consultar sistemas, encaminhar para marcação e transferir para a equipa certa.

1

Entrada

Cliente inicia uma conversa.

2

Contexto

O fluxo identifica a necessidade.

3

Encaminhamento

Agenda, CRM ou equipa recebem a próxima ação.

Quando a operação pede ERP

Para algumas clínicas, chega uma fase em que integrar é melhor do que acrescentar mais ferramentas.

Odoo pode funcionar como núcleo para CRM, vendas, documentos, equipas, unidades e outros processos empresariais.

◎

Comercial

Leads, oportunidades, atividades e vendas numa estrutura comum.

+

Operação

Processos, unidades e equipas mais organizados.

⤧

Integração

Sistemas específicos podem continuar ligados ao núcleo da operação.

Não implemente complexidade antes da hora

Uma clínica de duas pessoas e uma rede de clínicas não precisam da mesma arquitetura.

A solução deve acompanhar a maturidade operacional, volume de clientes, número de profissionais e complexidade da gestão.

01

Clínica pequena

Website, Google, agenda e atendimento organizado podem ser suficientes inicialmente.

02

Operação em crescimento

CRM, pagamentos, automações e integrações começam a ganhar importância.

03

Rede ou multiunidade

ERP, multiempresa, gestão central e integrações podem tornar-se essenciais.

Tecnologia para clínicas

Não acrescente outro sistema antes de entender como a operação deveria funcionar.

A MF analisa atendimento, agenda, vendas, pagamentos, equipa e sistemas atuais para desenhar uma arquitetura adequada à clínica.